総務課つくば市 | 平成27年度施策評価・事務事業評価結果

(1)

事務事業名 01 文書事務電子化事業

指標名システムの使用課数

2課

-事業実施

コスト

H26年度決算 H27年度決算 H28年度当初

内訳

国庫支出金指標種別活動結果指標

指標の概要文書電子化システムの使用課数

目標値

Ｈ26年度Ｈ27年度Ｈ28年度Ｈ29年度Ｈ30年度Ｈ31年度Ｈ32年度

2課 - - - -

-9課

その他特財 0千円 0千円

根拠法令等

-県支出金 0千円 0千円 0千円

総合戦略

- - - -戦略プラン - - -

-- - -

-その他の指標 -- - -

-Ｈ27年度Ｈ28年度

実績 2課

一般財源 1,656千円 339千円 0千円 0千円改

善目標

現行システムの契約期間満了により，再リ- ス契約を行ったが，関係課と協議を行い，現行システムから別なシステムへの移行について検討を進める。

改

善目標

-0千円 0千円

1,115千円 0千円

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間事

業の目

的

・文書のペ- パ- レス化を目的に，事務の効率化を図るため

内

訳正職員

従事割合

0.05人

0千円

地方債個別計画

-0千円 0千円 0千円 0千円

H29年度当初

事業計

画

関係課と協議を行い，現行システムから別なシステムへの移行について検討を進める。

事業計

画

-事業費（Ａ） 1,656千円 339千円 0千円 0千円

事業分類Ｄ内部管理事業

0千円 0千円

活動

実績

医療年金課及び障害福祉課の２課のみが定期的に使用していたが，担当課で別システムの契約をすることと

なり年度末で再リース契約期間満了にて事業終了となった。

上

半期活

動実

績

- 文書の収受から廃棄に至るまで，事務の簡素化へ向けて電子化の検討及び紙資源の縮減を行

う。

課題

特になし。平成27年度で事業終了。

課題成

果

今までのシステムを使っていた担当課が，より効率的なシステムを採用したことにより，電子化システムを導入し

た成果は達成された。

上

半期

成果

0千円 0千円

臨時職員等無無無

-1,454千円 0千円事業コスト

（Ａ＋Ｂ）

2,036千円執行体制職員のみ

人件費（Ｂ） 380千円

0.15人 0.00人

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

(2)

0.00時間 8,353千円 9,657千円

13,974千円 17,241千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

文書ファイリングの導入により，文書管理システムで処理及び管理を行っている。職員にファイリングの必要性を周知し，ファイリングの方法など

一連の作業を習得させるため，実地指導を行う。文書事務が適正かつ効率的に遂行できるように，

適切な指導及び助言を行う。新規採用職員，文書管理主任及び文書取扱員を対象とした文書事務研修を実施する。

課題

平成27年度は，目標を達成できなかったので，平成28 年度は，目標を達成し，ファイリングに関する知識を職員に周知徹底させる必要がある。

組織等の変更に対応し，公印台帳の整備を迅速に行うこと。

課題

-・文書事務の標準的な処理方法を設定し，職員が

統一的に事務処理ができるよう改善する。また，

事務処理を適正かつ正確に行い，文書事務の合理化及び能率化を図るため

・文書等の適正な管理を行うため

・文書事務が適正かつ統一的に処理されるため・公印の管理を厳正確実に行うため

内

訳正職員

従事割合

1.10人 1.30人 1.60人

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間

国庫支出金 0千円

成果

統一的な事務処理を行うよう指導及び改善し，文書事

務の合理化及び効率化が図られた。

情報公開請求時に，文書の特定が迅速に行え，住民

サービスの向上が図られた。

研修により，文書事務の統一が図られた。事前押印等により事務の効率化が図られた。

上

半期

成果

-事業コスト（Ａ＋Ｂ）

12,887千円事業分類Ｄ内部管理事業

その他特財 5千円 2千円 3千円 0千円

活動

実績

・文書管理に関する研修等

新規採用職員研修（１回），文書管理主任研修（３回）・文書ファイリングに関する研修等

文書ファイリングシステム研修会（３回），ファイリング実地指導（３日間，課）

・公印台帳の見直しがほぼ終了した。

・事前押印及び公印刷込み322件

上

半期活

動実

績

-一般財源 4,553千円 4,315千円 5,353千円 0千円

執行体制職員のみ

人件費（Ｂ） -

-11,885千円

事

業の目

的

県支出金 0千円 0千円 0千円 0千円

地方債 0千円 0千円 0千円 0千円

個別計画

-事業実施

コスト

H26年度決算 H27年度決算 H28年度当初 H29年度当初

事業計

画

新規採用職員研修（２回），文書管理主任研修（３回）

・文書ファイリングに関する研修等

文書ファイリングシステム研修会（４回），ファイリング

実施指導

・公印の管理を厳正確実に行う。

事業計

画

新規採用職員研修（２回），文書管理主任研修（３回）・文書ファイリングに関する研修等

文書ファイリングシステム研修会（５回），ファイリング

実地指導

・公印の管理を厳正確実に行うこと。

事業費（Ａ） 4,534千円 4,317千円 5,356千円 0千円

内訳総合戦略

- - - - 実績 18回８回

-0千円 0千円 0千円

根拠法令等

つくば市文書等管理規程

つくば市公印規則

その他の指標 -- - -

改

善目標

文書管理に関する研修を年に５回行い，文書ファイリン

グに関する研修を年４回行うこと。

公印使用について周知・確認を行い公印台帳の見直し

を行う。

改

善目標

文書管理に関する研修を年に５回以上行い，文書ファ

イリングに関する研修を年５回行い，職員に適正な文書管理を徹底させる。

組織等の変更に対応し，公印台帳の整備を迅速に行

うこと。 -

-事務事業名 02 文書管理に関する事業

指標名研修等回数指標種別活動結果指標

指標の概要

文書管理主任研修など文書管理に関する研修等の回数

目標値

(3)

2.30人 2.20人

Ｈ

29 年

度当初

積算根

-事

業の

概要

市へ届いた郵便物及びメ- ル便を，到達日で適

正に収受し，本庁舎文書集配室内各部ボックスへ配布する。また，本庁舎と各窓口センタ- との間

を１日１回巡回し，文書集配を行っている。予算を保有する課へ支出伝票の作成を依頼する。

課題

郵便物等の一時的な増大時の適正な収受及び各課へ

の迅速かつ的確な配布が困難である。

課題成

果

事務執行に必要なメール便の運行により，安全・迅速な事務処理が行えている。市への郵便物が文書集配室に

一括で届くことにより，各課への配布が迅速になった。又，適正に各課へ伝票支出依頼が行えた。

上

半期

成果

14,636千円 0千円

臨時職員等有有有

-34,095千円 30,978千円事業コスト

（Ａ＋Ｂ）

人件費（Ｂ） 16,705千円

事

業の目

的

・市へ届いた郵便物等の適正な収受及び各課へ

の迅速かつ確実な配布のため

・各課から発送される郵便物の請求を，一括処理することにより郵便料金の把握及び経費削減を

図るため

内

訳正職員

従事割合

2.20人

0千円

H29年度当初

事業計

画

事務執行に必要なメ- ル便の運行。年間約40万通の郵

便物を受領し，文書集配室から各課へ配布。茨城県庁宛て郵便物も，一括発送を行う。集配人数の不足時には，係内で補うなどで適正に毎日の集配を行う。

集計作業日数36日（毎月３日程度），郵便料金支払額 100,000千円（うち総務課支出額44,300千円）を毎月各課予算へ振り分ける（12回）

事業計

画

事務執行に必要なメール便（特定個人情報を含む）の運行。年間約30万通の郵便物を受領し，文書集配室か

ら各課へ配布。茨城県庁宛て郵便物も一括配送を行う。集配担当者が休暇等の時には，係内で補うなどで適正に毎日の集配を行う。

郵便料金の集計作業日数36日（毎月３日程度），毎月各課等支払分（予算額57,000千円）を担当課等へ振り分ける（12回）

事業費（Ａ） 45,353千円 17,010千円 14,636千円 0千円

0千円 0千円

活動

実績

・事務執行に必要なメール便の運行，マイナンバー法が

施行されて以降，特定個人情報の集配も開始した。年間30万通の郵便物を受領し，文書集配室から各課へ配布。茨城県庁宛郵便物も一括発送を行った。集配担当

者が休暇等の時には，係内で補い集配を行った。郵便料金の集計作業日数36日（毎月３日程度），郵便料支払額57,000千円，毎月各課等支払分を担当課等へ振り分

ける（12回）。

上

半期活

動実

績

-一般財源 45,353千円 17,010千円 0千円 0千円改

善目標

集配人数の不足時には，課，係り内での協力連携をと

る。迅速に郵便料金支払額100,000千円（内総務課支出額44,300千円）を毎月各課予算へ振り分ける（12回）ことができるよう庁内連携をとる。

改

善目標

集配担当者が休暇等の時や郵便物の一時的な増大時には，課，係内で協力し対応する。

0千円 0千円

17,085千円 16,342千円

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間根拠法令等つくば市文書等管理規程

県支出金 0千円 0千円 0千円

総合戦略

- - - -戦略プラン - - -

-- - -

実績 - -

-事業実施

コスト

内訳

国庫支出金指標種別 ―

指標の概要

-目標値

- - -

-その他特財 0千円 0千円

事務事業名 01 文書等の収受・集配事業

(4)

0.40人 0.40人

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

１保険期間平成27年4月1日から平成28

年3月31日までの1年間

２契約類型賠償責任保険（Ｅ型），補償保

険（５型②５口）

３保険分担金の算出人口218,921人*15.56円＝ 3,406,410円

課題

安定した財政運営を行うために，効率的な制度となっている。

引き続き適切に運営していくこととする。

課題成

果

市が所有する施設等の瑕疵により事故にあった被害者への賠償責任を負担した。（賠償責任補償）

上

半期

成果

3,491千円 0千円

-6,410千円 6,463千円事業コスト

（Ａ＋Ｂ）

事

業の目

的

市が，自らの所有又は管理する施設の瑕疵や

業務遂行上の過失に起因する法律上の損害賠償責任を負う場合，その損害をてん補する。また，市主催行事等の際の事故で入通院した場合

に，賠償責任の有無に関係なく見舞金をてん補するため。

内

訳正職員

従事割合

0.40人

0千円

H29年度当初

事業計

画

次年度の保険加入手続を３月末までに行い,４月加入後, 適切な保険対応を行い,保険の重複加入を防ぐため,全

庁に加入のお知らせを行う。

事業計

画

次年度の保険加入手続を３月末までに行い,４月加入後, 適切な保険対応を行い,保険の重複加入を防ぐため,全

庁に加入のお知らせを行う。

事業費（Ａ） 3,411千円 3,438千円 3,491千円 0千円

0千円 0千円

活動

実績

平成27年度保険適用（保険金支払）実績（歳計外にて支出）

１Ｈ26.6月発生環境保全課損害賠償補償

178,7301円Ｈ27.5月支払２保険相談業務約10件３重複保険の精査

４庁内への周知通知２回

上

半期活

動実績

-一般財源 3,411千円 3,438千円 0千円 0千円改

善目標

契約類型の見直し等,毎年検証を行い,安定した財政運営を行っていく。

改

善目標

契約類型の見直し等,毎年検証を行い,安定した財政運営を行っていく。

0千円 0千円

2,972千円 2,972千円

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間根拠法令等

総合戦略

- - - -戦略プラン - - -

-- - -

実績 - -

-事業実施

コスト

内訳

国庫支出金指標種別

-指標の概要

-目標値

- - -

事務事業名 01 市民総合賠償補償に関する事業

(5)

-0.03人 0.03人

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

隣接市との行政界の立会い，確認及び協議を行

う。

課題

特になし。

課題成

果

適切な対応が図れた。

上

半期

成果

0千円 0千円

-223千円 223千円事業コスト

（Ａ＋Ｂ）

228千円執行体制職員のみ

人件費（Ｂ） 228千円 223千円 223千円

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間事

業の目

的

隣接地との行政界を確定させるため

内

訳正職員

従事割合

0.03人

0千円

H29年度当初

事業計

画

立会要請により，課内協力体制をとり隣接市との行政界立会い，確認を行う。

事業計

画

特になし。

事業費（Ａ） 0千円 0千円 0千円 0千円

事業分類Ｃ義務的事業

活動

実績

立会要請により，近隣市との立会いを11回実施

上

半期活

動実

績

-一般財源 0千円 0千円

0千円 0千円改

善目標

課内協力体制で対応を行う。

改

善目標

特になし。

0千円

根拠法令等

総合戦略

- - - -戦略プラン - - -

-- - -

-0千円その他の指標

-- - -

実績４回 11回

-事業実施

コスト

内訳

指標の概要行政界の立会件数

目標値

- - -

-事務事業名 01 行政界立会事務事業

(6)

事務事業名 02 不当要求行為対策事業

指標名会議開催回数指標種別活動結果指標

指標の概要不当要求行為対策会議の実施

目標値

戦略プラン - - - - １回１回１回１回１回１回１回

総合戦略

- - - - 実績１回 1回

根拠法令等不当要求行為対策要綱

改

善目標

委員(各部長等)に不当要求行為に対する適切な対応の周知を図るため，対策会議を開催し共通認識を持つ。

改

善目標

特になし。 - - -

-223千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

委員(各部長等)に不当要求行為に対する適切な対応の周知を図るため，対策会議を開催する。

事業計

画

各部長への対策会議の開催

内訳

成果

制度の周知を図ることで，円滑な行政運営が図れた。上

半期

成果

228千円事業分類Ｄ内部管理事業

活動

実績

８月に対策会議を開催

上

半期活

動実

績

-一般財源 0千円 0千円 0千円 0千円

人件費（Ｂ） 228千円 223千円

223千円 223千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

委員(各部長等)に不当要求行為に対する適切な対応の周知を図るため，毎年５月に対策会議を

開催する。

課題

全職員への更なる制度の周知と的確な対応方法の浸

透を図ること

課題

-不当要求行為による被害を防止するため，組織

内で情報の共有を図るため。

内

訳正職員

従事割合

0.03人 0.03人 0.03人

時間外

勤務

(7)

事務事業名 03 議会における執行部調整事業

指標名定例会開催回数指標種別活動結果指標

指標の概要年４回の定例会を開催

目標値

戦略プラン - - -

-総合戦略

- - - - 実績４回４回

根拠法令等地方自治法第１０２条

改

善目標

企画監との常に連絡調整を行っていく。

改

善目標

特になし。 - - -

-6,611千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

6月定例会前の企画監会議での議会対応の説明を行い，議会運営の円滑化を図る。

事業計

画

円滑な議会運営が図れるように，引き続き企画監会議での説明を行う。

内訳

成果

円滑な議会運営が図れた。

上

半期

成果

6,596千円事業分類Ａ任意的事業

活動

実績

企画監会議(５月)で議会対応の説明を実施した。

上

半期活

動実

績

人件費（Ｂ） 6,596千円 6,611千円

6,611千円 6,611千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

執行部で上程した議案等が適切に審議されるよ

うに議会運営の円滑化を図る。

課題

特になし

課題

-つくば市議会定例会及び臨時会での日程調整，

上程案件の取りまとめ，一般質問等の調整など市議会における執行部局の総合調整を行うため

内

訳正職員

従事割合

0.80人 0.80人 0.80人

時間外

勤務

(8)

事務事業名 04 行政相談の補助事業

指標名開催回数指標種別活動結果指標

指標の概要年４回の相談会を開催

目標値

戦略プラン - - - - ４回４回４回４回４回４回４回

総合戦略

- - - - 実績４回４回

根拠法令等行政相談員法

改

善目標

年4回開催されることを市広報，市ホ- ムペ- ジでの周知徹底を行う。

改

善目標

特になし。 - - -

-223千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

相談会を４回実施

事業計

画

年４回の相談会を実施予定

内訳

成果

相談会を実施したことにより，潜在的な課題を見出し，

適切な対応を図ることができた。

上

半期

成果

232千円事業分類Ｃ義務的事業

活動

実績

市内で４回の相談会を実施

上

半期活

動実

績

223千円 223千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

行政相談員による行政相談を実施し，その業務補助を行う。また，総務省からの依頼により，行

政相談員の推薦を行う。

課題

相談件数が少ないことから，実施回数等の検討も必要

である。

課題

-行政相談員による行政相談を年４回実施し，その

業務補助を行うため

内

訳正職員

従事割合

0.03人 0.03人 0.03人

時間外

勤務

(9)

事務事業名 05 国旗・市旗一括管理事業

指標名国旗・市旗貸与回数指標種別活動結果指標

指標の概要国旗・市旗の貸出

目標値

-総合戦略

- - - - 実績１２件 11件

根拠法令等

改

善目標

貸出簿を作成し，重複がないよう調整を行う。

改

善目標

特になし。 - - -

-75千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

貸出簿により申請があった際は，円滑な貸出を行う。事業計

画

特になし。

内訳

成果

庁内で一括した管理ができる。

上

半期

成果

76千円事業分類Ｄ内部管理事業

活動

実績

各課等の式典で11件の借用があった。

上

半期活

動実

績

75千円 75千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

国旗及び市旗の貸出簿を作成し管理する。

課題

特になし。

課題

-市長部局の国旗及び市旗を一括管理すること

で，不必要な購入を避け，効率的に貸与するため。

内

訳正職員

従事割合

0.01人 0.01人 0.01人

時間外

勤務

(10)

事務事業名 06 専決処分の手続に関する事業

指標名専決処分の回数指標種別活動結果指標

指標の概要専決処分手続きの執行

目標値

-総合戦略

- - - - 実績６件 13件

根拠法令等

地方自治法第179条第１項及び第180条第

１項

改

善目標

専決処分の手続きについての周知をイントラ等にて徹底する。

改

善目標

特になし。 - - -

-223千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

専決処分後は，遅滞なく直近の議会に承認お及び報告を行う。

事業計

画

特になし。

内訳

成果

適正な行政運営が図れた。

上

半期

成果

活動

実績

地方自治法に基づく専決を行い，議会への報告を行っ

た。

上

半期活

動実

績

223千円 223千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

専決処分の手続きについて，適切な執行を行う。課題

特になし。

課題

-市長の専決処分については，地方自治法の規定

により定められている。処分後は直近の議会での承認及び報告を行う必要があるため

内

訳正職員

従事割合

0.03人 0.03人 0.03人

時間外

勤務

(11)

事務事業名 07 組織の総合調整事務

指標名 - 指標種別

-指標の概要

-目標値

-総合戦略

- - - - 実績 - -

根拠法令等

つくば市行政組織条例

つくば市行政組織規則

改

善目標

各課等の要望取りまとめの期限の周知徹底を行っていく。

改

善目標

組織の大枠を12月までに確定する。 - - -

-3,936千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

早めの各課要望の取りまとめを行い方針を決定し，12 月議会に上程できるようにする。

事業計

画

つくば市行政組織条例の一部改正を１２月議会定例会までに提出できるようする。

内訳

成果

組織改編により行政運営の効率化が図れた。

上

半期

成果

活動

実績

８月に各課からの改正内容の取りまとめを行った。

つくば市行政組織条例及びつくば市行政組織規則の一部改正を３月に行った。

上

半期活

動実

績

人件費（Ｂ） 3,971千円 3,936千円

3,936千円 3,936千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

各年度４月の組織改編を行う。

課題

条例の一部改正を１２月議会定例会に提出することで，その後の規則等の改正及び市民への周知等が早期に

行える。

課題

-効率的及び効果的な行政運営を行うため

内

訳正職員

従事割合

0.50人 0.50人 0.50人

時間外

勤務

(12)

事務事業名 08 事務分掌の総合調整事務

-指標の概要

-目標値

-総合戦略

- - - - 実績 - -

根拠法令等つくば市事務決裁規程

改

善目標

地方分権や多様化してきている市民ニ- ズに対応するため，各課等の要望及び調整を行い事務分掌の調整を行う。

改

善目標

特になし。 - - -

-3,936千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

効率的で効果的な行政運営ができるよう各課等の要望及び調整を早めに行い，年度末までには行政組織規則及び事務決裁規定の改正を行うことができるようにす

る。

事業計

画

各課等の事務分掌を２月までに確定できるように，新年度の組織体制を１月までに確定させる。

内訳

成果

事務処理の対応に則した適正な事務分掌の改正が行

えた。

上

半期

成果

活動

実績

８月に各課からの改正内容の取りまとめを行い，つくば

市事務決裁規程の一部改正を行った。

上

半期活

動実

績

人件費（Ｂ） 3,971千円 3,936千円

3,936千円 3,936千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

地方分権や多様化する市民ニ- ズに対応するた

め，効率的な執行体制を確保する。

課題

特になし。

課題

-効率的で効果的な行政運営を行うため

内

訳正職員

従事割合

0.50人 0.50人 0.50人

時間外

勤務

(13)

事務事業名 09

地方分権推進の総合調整に関する事務

-指標の概要

-目標値

-総合戦略

- - - - 実績 - -

根拠法令等

第１次一括法，第２次一括法，第３次一括

法

改

善目標

県と市との連絡調整を行い，関係機関との調整を行う。なお，関係法令等の改正把握に努める。

改

善目標

特になし - - -

-372千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

県主催の説明会，県からの通知等を速やかに関係機関に周知し調整をその都度行っていく。

事業計

画

特になし

内訳

成果

適切な周知が図れた。

上

半期

成果

活動

実績

県からの通知を各課へイントラでの周知を行った。

上

半期活

動実

績

372千円 372千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

地方分権の推進を図るため，国，県，担当課との

連絡調整を行う。

課題

特になし。

課題

-地方分権の推進を図るため

内

訳正職員

従事割合

0.05人 0.05人 0.05人

時間外

勤務

(14)

事務事業名 10

外郭団体の設置及び活動に係る総合調整

-指標の概要

-目標値

-総合戦略

- - - - 実績 - -

根拠法令等地方自治法第243条の３

改

善目標

連絡調整を密にし，適正な管理を行う。

改

善目標

特になし - - -

-75千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

設置及び調整を行うため，庁内周知を行い外郭団体の把握に努める。

事業計

画

特になし

内訳

成果

-上

半期

成果

活動

実績

特になし

上

半期活

動実

績

75千円 75千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

外郭団体の管理

課題

特になし。

課題

-外郭団体について，適正な管理を行うため

内

訳正職員

従事割合

0.01人 0.01人 0.01人

時間外

勤務

(15)

事務事業名 11 北方領土返還に関する事業

指標名参加回数指標種別活動結果指標

指標の概要年２回の大会の参加

目標値

戦略プラン - - - - ２回２回２回２回２回２回２回

総合戦略

- - - - 実績２回２回

根拠法令等

改

善目標

国，県の北方領土返還要求大会に出席し，現状課題等を周知する。

改

善目標

特になし - - -

-75千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

国，県の北方領土返還要求大会等の出席資料の課内に情報提供を行う。

事業計

画

国，県への北方領土返還要求大会へ出席(２回)

内訳

成果

-上

半期

成果

81千円事業分類Ｂ任意的事業（小規模）

活動

実績

国，県の北方領土返還要求大会へ出席(２回)

ＴＸ研究学園駅前での啓発活動に参加（１回）

上

半期活

動実

績

80千円 84千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

返還要求運動に係る大会(２回)に参加

課題

特になし。

課題

-北方領土の早期返還を目指し，返還要求運動へ

の参加

内

訳正職員

従事割合

0.01人 0.01人 0.01人

時間外

勤務

(16)

事業コスト（Ａ＋Ｂ）

2,278千円 2,229千円 2,229千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

市政全体の情報を共有することで，所属部内の人事及び予算の適正管理を行い，さらに部局間の調整を行うことにより，市行政の円滑な執行に

寄与することを目的として，部長連絡会議及び次長等連絡会議を開催する。

課題

情報の共有化や庁内連携をより一層強化することで，住民サービスの向上や行政事務の効率化といった行政改

革の推進を見越すことが重要である。

課題

-0千円 0千円

人件費（Ｂ） 2,278千円 2,229千円 2,229千円

事

業の目

的

市政全体の情報を共有することで，所属部内の人事及び予算の適正管理を行い，さらに部局間の調整を行うことにより，市行政の円滑な執行に

寄与するため

内

訳正職員

従事割合

0.30人 0.30人 0.30人

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間

成果

市行政事務の執行に当たり情報の共有性を確保することにより，市政の一体的かつ適正な推進が図れた。

上

半期

成果

-内訳

国庫支出金 0千円 0千円 0千円 0千円

根拠法令等

-県支出金 0千円 0千円 0千円 0千円

活動

実績

部長等連絡会議は毎月1回の定例会議を開催した。

次長等連絡会議は定例会議を３回開催し，更に今後導入するペーパーレス会議システムについて，ＩＴ推進課が説明会を１回開催した。

上

半期活

動実

績

-一般財源 0千円 0千円

改

善目標

持ち寄り案件協議後に，共通課題の勉強会を取り入れていく。

改

善目標

情報の共有化や庁内の連携を一層強化するため，会議の有効性を追求する。

- - -

-個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

部長等連絡会議は毎月1回の定例会議を開催する。

次長等連絡会議は定例会議を４回開催する。

事業計

画

部長等連絡会議は毎月1回の定例会議を開催する。

次長等連絡会議は年４回程度開催予定。

- - 16回 16回 16回 16回 16回 16回 16回

総合戦略

- - - - 実績 16回 16回

-事務事業名 12 部長・次長連絡会議

指標名会議開催回数指標種別活動結果指標

指標の概要

部長等連絡会議年12回次長等連絡会議年４回目標値

(17)

-事

業の

概要

上記の目的のために，つくば市行政手続条例の規定に基づき，各部署で行っている行政処分

についての処分基準表及び指導・届出一覧の制定，見直しの指導を行う。

課題

類似市の状況と比較すると，処分の洗い出しは，まだ十

分にできていないと思われる。

課題

-2,229千円 2,229千円

事

業の目

的

行政運営における公正確保と，透明性向上及び人の権利利益保護を目的とする。

内

訳正職員

従事割合

0.30人 0.30人 0.30人

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間

成果

全庁的に研修を行ったことにより，処分の洗い出し，処

分基準表の作成・見直し等に一定の効果があった。

上

半期

成果

2,278千円 2,229千円 2,508千円

Ｈ

29 年

度当初

積算根拠法令等行政手続法

活動

実績

課長級，係長級職員150名に研修を行い，全庁的に行政手続についての認識を確認し，処分基準表の作成，見直しを促した。

申請に対する処分，不利益処分，審査基準及び処分基準等の整備についての調査を行い，また，基準の整備

と公表の重要性を周知した。

上

半期活

動実

績

事業計

画

市が行う全ての行政処分の審査基準票等を整備し，か

つ，公にすることを目標に，きめ細やかに各課を巡回し審査基準等の作成支援を行う。

職員研修や庁内イントラを利用して，職員の意識向上を

図り，制度の重要性の認識を深める。

処分の洗い出しなどを専門業者に委託することなども検討し，コンプライアンスを徹底していく。

事業計

画

市が行う全ての行政処分の審査基準票等を整備し，かつ，公にすることを目標に，きめ細やかに各課を巡回し

審査基準等の作成支援を行う。

内訳

総合戦略

- - - - 実績 - -

改

善目標

市が行う全ての行政処分の審査基準票等を整備し，かつ，公にする。

改

善目標

市が行う全ての行政処分の審査基準票等を整備し，かつ，公にする。

- - -

-個別計画

-事業実施

コスト事務事業名 13 行政手続条例運用事業

-指標の概要

-目標値

(18)

-事

業の

概要

地方自治法の規定に基づき，監査委員の監査に代えて，より専門的で独立の立場から個別外

部監査を行う際の契約等の事務手続きを行う。課題

-課題

-時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間

成果

実施なし。

上

半期

成果

0千円 0千円 0千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事業分類Ａ任意的事業

活動

実績

実施なし。

上

半期活

動実

績

執行体制一部委託

人件費（Ｂ） 0千円 0千円 0千円

事

業の目

的

市民，議会，市長からの要求により，監査委員の監査に代えて，個別外部監査を行うため。

内

訳正職員

従事割合

0.00人 0.00人 0.00人

根拠法令等

地方自治法，つくば市個別外部監査契約

に基づく監査に関する条例

-- - -

改

善目標

-改

善目標

-- - -

-個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

-事業計

画

市民，議会，市長からの要求により，監査委員の監査に代えて，個別外部監査を行う。

内訳

- -

-総合戦略

- - - - 実績 - -

-その他の指標事務事業名 14 外部監査事務

-指標の概要

-目標値

(19)

7,660千円 7,729千円 10,029千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

総務部長を会長とするつくば市番号制度推進会議を設置するとともに，番号制度に係る個別専門

的な事項について各WGを設置し，全庁的な情報共有及び円滑な導入を図る。

課題

各部に周知しているが，一部の職員のみが内容を理解し事務を行っており，全く理解していない職員が見受け

られる。

課題

-10,029千円 0千円

人件費（Ｂ） 7,593千円 7,428千円 0千円

事

業の目

的

行政手続における特定の個人を識別するための

番号の利用等に関する法律に関し，市の事務事業への積極的な活用による一層の市民サ- ビスの向上を図るため，つくば市番号制度推進会議を

設置し，全庁的な情報共有及び円滑な導入を図るため。

内

訳正職員

従事割合

1.00人 1.00人 0.00人

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間

成果

市長を本部長とするつくば市番号制度推進本部会議を新たに設置するとともに，教育ワーキンググループを新

たに設置し，全庁的な情報共有及び円滑な導入を図った。

上

半期

成果

-内訳

根拠法令等

行政手続における特定の個人を識別する

ための番号の利用等に関する法律（マイナンバ- 法）

活動

実績

推進本部会議を３回，推進会議を２回，ワーキンググ

ループリーダー会議を７回，各ワーキンググループを随時開催した。

上

半期活

動実

績

-一般財源 67千円 301千円その他の指標

-- - -

改

善目標

つくば市番号制度推進会議を開催するとともに，番号制

度に係る個別専門的な事項について各WGを開催し， WGメンバ- から課内職員へ周知し情報共有及び円滑な導入を図る。

改

善目標

ワーキンググループで進捗状況に温度差があることから，リーダー会議の回数を増やすなど，情報共有を密にし，29年7月の情報連携に向け，準備を進めていく。 - - -

-個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

つくば市番号制度推進会議を開催するとともに，番号制度に係る個別専門的な事項について各WGを開催し，全

庁的な情報共有及び円滑な導入を図る。

事業計

画

つくば市番号制度推進本部会議及び推進会議を開催するとともに，番号制度に係る個別専門的な事項について各WGを開催し，全庁的な情報共有及び円滑な推進を図

る。ＩＴ推進課に所管替え。

事業費（Ａ） 67千円 301千円 10,029千円 0千円

- - -

-総合戦略

- - - - 実績 - -

-事務事業名 15

番号制度推進会議の運営に関する事業

-指標の概要

-目標値

(20)

事務事業名 01 情報公開・個人情報保護事務

指標名情報公開・個人情報開示請求件数

215件

-事業実施

コスト

内訳

指標の概要

市民等から開示請求のあった情報公開・個人情報開示請求件数

目標値

- - -

-その他特財 154千円 244千円根拠法令等

つくば市情報公開条例

つくば市個人情報保護条例つくば市情報公開等審査会条例

総合戦略

- - - -戦略プラン - - -

-- - -

実績 152件

一般財源 0千円 382千円 0千円 0千円改

善目標

・新任の文書管理主任者研修，文書取扱員研修，新任

職員研修等で情報公開制度等の研修を行う。・イントラ等により個人情報開示党の制度の周知を行う。

改

善目標

・新任の文書管理主任研修，新任職員研修，臨時職員

研修等で情報公開・個人情報保護制度の研修を行いより一層制度の理解を深める。

・つくば市情報公開・個人情報保護審査会を設置し，公

平性を担保すること。

0千円 0千円

8,914千円 6,686千円

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間事

業の目

的

・市で保有している情報の一層の公開を図り，市の行政活動に対する説明責任を全うするととも

に，民主的な行政の推進に資するため

・個人の権利利益の保護と市政の適正な運営を図るとともに，個人が個人として尊重される社会

環境の充実に資するため

・第三者の立場からの視点を交え，決定の公平性を担保し，実施機関に処分の再考を促すため

内

訳正職員

従事割合

0.90人

0千円

H29年度当初

事業計

画

・開示請求の受付をする。

・請求受付により担当課との協議をする。

・開示時に立ち会う。

・新任の文書管理主任者研修，文書取扱員研修，新任職員研修等で情報公開・個人情報保護制度の研修を行

う。

・個人情報取扱事務の届出をしてもらい，登録簿の管理をする。

・開示請求に対する決定について，不服申立てがあった場合，つくば市情報公開等審査会を設置し運営する。

事業計

画

・開示請求の受付をする。・請求受付により担当課と協議する。・開示に立ち会う。・新任の文書管理主任者研

修，新任職員研修，臨時職員研修等で情報公開・個人情報保護制度の研修を行う。

・個人情報ファイル簿の登録及びホームページに掲載す

る。

・開示請求に対する決定について，審査請求があった場合，つくば市情報公開・個人情報保護審査会を設置し運

営する。

89千円 0千円

活動

実績

・情報公開請求件数183件・個人情報開示請求32件・写しの交付18,670枚

・新任の文書管理主任者研修，文書取扱員研修，新任職員研修等で情報公開・個人情報保護制度研修の実施・情報管理環境確認点検２日間実施

・審査会への諮問６回，開催７回

上

半期活

動実績

-・開示請求等受付をする。

・請求受付により担当課と協議する。・開示時に立ち会う。

・情報公開・個人情報保護制度等の研修を行う。・個人情報ファイル簿の登録及びホームページに

掲載する。

・開示等の請求に対する決定について，審査請求があった場合，つくば市情報公開・個人情報保護

課題

・文書の取り扱い，情報公開制度に対する認識度が低

い職員がいる。

・請求内容により決定が期日間際になってしまう。

・審査請求があった場合，常に当該審査請求に係る市長又は実施機関の決定又は採決の公平性を担保しなければならない。

課題成

果

・行政運営の透明性向上と市政への理解及び信頼の充

実に資することができている。

・保有個人情報を適正に管理し，個人の権利利益を保護することができた。個人情報の開示等により自己情報

コントロールの充実に資することができた。・審査会を適切に運営できた。

上

半期成

果

781千円 0千円

（Ａ＋Ｂ）

1.20人 0.90人

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

(21)

0.00時間 2,278千円 2,972千円

2,972千円 2,229千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

担当課長から報告された「会議公開状況報告

書」により，会議開催情報をＨＰ（会議開催予定表）に掲載し，市民等に周知する。附属機関の会

議録をホ- ムペ- ジで公表する。年に１度公開実績を公表する。職員に対し，会議公開制度についての啓蒙活動をする。

課題

事後報告など，会議公開指針が適正に運用されていな

い事例が見られる。

課題

-・市政における様々な施策の意思形成において，

重要な役割を担っている審議会等の審議内容を公の状態にするため

内

訳正職員

従事割合

0.30人 0.40人 0.30人

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間

成果

市政における様々な施策の意思形成において，重要な役割を担っている審議会等の審議内容を明らかにする

ことによって，市政運営の透明性の向上が図れた。

上

半期

成果

活動

実績

３月末時点ではＨＰで344件の開催予定と，附属機関の

会議録82件を公表した。公開率87％

上

半期活

動実

績

-2,229千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

担当課長から報告された「会議公開状況報告書」により，会議開催情報をＨＰ（会議開催予定表）に掲載し，市民等に周知する。附属機関の会議録をホ- ムペ- ジで公

表する。年に１度公開実績を公表する。職員に対し，会議公開制度についての啓蒙活動をする。

事業計

画

担当課長から報告された「会議公開状況報告書」により，会議開催情報をＨＰ（会議開催予定表）に掲載し，市民等に周知する。附属機関の会議録をホ- ムペ- ジで公

表する。年に１度公開実績を公表する。職員に対し，会議公開制度についての啓蒙活動をする。

内訳総合戦略

- - - - 実績 380件 344件

根拠法令等つくば市会議の公開に関する指針

その他の指標

会議公開の公開率

①Ｈ26会議事前公表数／会議開催数＝事前公開率（380回／420回＝90％）

②Ｈ27会議事前公表数／会議開催数＝事前公開率

（344回／395回＝87％） - - -

改

善目標

引続き会議公開率の向上に向け，制度の周知徹底を図る。

改

善目標

引続き会議公開率の向上に向け，制度の周知徹底を図る。

-

-事務事業名 02 会議公開事務

指標名会議公開予定掲載数指標種別活動結果指標

指標の概要審議会等の会議開催情報をＨＰに掲載する回数

目標値

(22)

-0.00時間 380千円 1,115千円

1,115千円 1,115千円

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

概要

外部公益通報の窓口は政策調整室，内部の職員等公益通報の窓口は人事課で対応する。総務課

は広報活動や周知を実施し，また実績を公表する。

課題

市民が安心して生活・労働できるようにするための制度

である，公益通報保護制度の認知不足

課題

-・公益のための通報に対し，外部及び内部（職

員）公益通報に関する要綱を定め，通報者が安心して通報できる環境を整える。また，これにより法令遵守を推進し，市民が安心して生活・労働で

きるようにするため

内

訳正職員

従事割合

0.05人 0.15人 0.15人

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間

成果

公益通報者の保護を図るとともに，公正かつ透明な市

政運営及び事業者における法令の遵守を推進した。上

半期

成果

380千円事業分類Ｂ任意的事業（小規模）

活動

実績

つくば市報，市ホームページに概要と前年度実績等を

掲載した。

上

半期活

動実

績

-1,115千円

事

業の目

的

個別計画

-事業実施

コスト

事業計

画

市広報，市ホ- ムペ- ジに概要と前年度の実績を掲載し，周知を行う。

事業計

画

市広報，市ホームページに概要と前年度の実績を掲載し，周知を行う。

内訳総合戦略

- - - - 実績 0 0

根拠法令等

つくば市職員等公益通報に関する要綱，

つくば市外部公益通報に関する要綱

改

善目標

通報者が安心して通報できるよう制度の周知を行う。改

善目標

通報者が安心して通報できるよう制度の周知を行う。 -

-事務事業名 03

公益通報者保護の総合調整に関する事業

指標名公益通報数指標種別成果指標

指標の概要公益通報数

目標値

(23)

-事務事業名 01 私学振興に関する事務

指標名

--

-事業実施

コスト

内訳

国庫支出金指標種別

-指標の概要

-目標値

- - -

根拠法令等構造改革特別区域法

総合戦略

- - - -戦略プラン - - -

-- - -

実績

-一般財源 95千円 101千円 0千円 0千円改

善目標

定期的に学校訪問を行い，担当者との打合せを行う。改

善目標

定期的に学校訪問を行い，担当者との打合せを行う。

0千円 0千円

3,714千円 2,972千円

時間外

勤務

0.00時間 0.00時間 0.00時間事

業の目

的

・学校経営の管理及び監督を行い，適正な運営を指導するため

内

訳正職員

従事割合

0.40人

0千円

H29年度当初

事業計

画

教育特区学校審議会を２回開催し，学校の活動及び事業報告を求め，学校評価を実施する。学校運営の適正化を図るべく，月１回程度学校へ出向き,授業視察及び

担当者と打合せなどを行う。

事業計

画

教育特区学校審議会を２回開催し，学校の活動及び事業報告を求め，学校評価を実施する。

学校運営の適正化を図るべく，学校へ出向き，授業視

察及び担当者と打合せなどを行う。

0千円 0千円

活動

実績

教育特区学校審議会を２回開催し，学校の活動及び事業報告を求め，学校評価を実施した。学校運営の適正

化を図るべく，学校及び総務課において，担当者と打合せなどを行った。

上

半期活

動実

績

-つくば市長の認可により，株式会社立の学校を誘致し，多様な教育機会の提供を図るとともに教育機関の地域振興を推進する。附属機関を設置し，

学校の認可，命令，評価に関する事務を行い，管理及び監督する。

課題

学校運営の適正化を図るため，定期的な学校訪問を行

う必要がある。

課題成

果

生徒数は，計画より下回っているものの，市内及び近隣市町村からの入学が増え始めている。これは，市からの指導助言により，学校が連携校や学習センターを拠点

に近隣の中学校へ広報活動を行い，積極的に生徒募集を行った結果である。

上

半期

成果

215千円 0千円

（Ａ＋Ｂ）

0.50人 0.40人

Ｈ

29 年

度当初

積算

-事

業の

総務課 つくば市 | 平成27年度施策評価・事務事業評価結果

総務課つくば市 | 平成27年度施策評価・事務事業評価結果